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会议之前礼仪

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     ①会议的筹备。围绕会议主题,将领导议定的会议规模、时间、议程等组织落实。通常要制定预案、组成班子、明确分工、 责任到人。
     ②通知的拟发。拟写通知要完整规范,标题、主题、会期、出席人员、报到时...
     ①会议的筹备。围绕会议主题,将领导议定的会议规模、时间、议程等组织落实。通常要制定预案、组成班子、明确分工、 责任到人。
     ②通知的拟发。拟写通知要完整规范,标题、主题、会期、出席人员、报到时间、报到地点以及与会要求等要点要全面明确 ;通知的下发要及时,不能延误;如有必要,应提前收集报名。 

      


     ③文件的起草。会议的文件材料,包括议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、《会议须知》等,一般应 在会前准备妥当。
     ④常规性准备
     一是会场布置。包括选择场地,安排桌椅,调试检查照明、摄影、照相、录音、通风和多媒体等设备。
     二是与外界沟通。包括联系新闻单位进行报道,通知公安部门协助安全保卫。
     三是用品的采办。包括记录本、笔、文件袋、座位签、饮料等等。

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